In De Rotterdam staat alles inmiddels wel zo’n beetje op zijn (flex)plek. Achter de enorme verhuisoperatie zit een bijzondere samenwerking tussen de gemeente, WerkgeversServicepunt Rijnmond en verhuisbedrijf UTS. Contractmanager Peter Steenhuis (gemeente Rotterdam) wil wel iets vertellen over die samenwerking.
Peter: ‘Als contractmanager beheer ik samen met de contractbeheerder een aantal grote contracten. Denk daarbij aan de inkoop van energie en schoonmaak voor alle gemeentelijke panden, postbezorging en ook de verhuizingen. Ik ga vooral over de procedures, werkafspraken en over de aanbesteding. In het begin van het aanbestedingsproces houden we een strategiesessie met alle betrokkenen. WSPR zit daar ook aan tafel om te zorgen dat het onderwerp social return aan de orde komt. Bij aanbestedingen is de norm dat minimaal vijf procent van het aanbestedingsbedrag aan social return moet worden besteed. Bij het contract met UTS hebben we zelfs 25 procent bedongen. Verhuiswerk is arbeidsintensief en leent zich dus goed om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een kans op werk te bieden.’
Steeds creatiever
‘Samen met WSPR hebben we de spelregels voor social return geformuleerd. In het begin wisten ze bij UTS niet veel van het onderwerp af. Maar gaandeweg het proces werden ze steeds enthousiaster en flexibeler met de invulling ervan. Het gaat soms om meer dan alleen mensen, die bij de UWV op de bank zitten, werk bieden. UTS heeft ook aan stagebegeleiding gedaan en plaats tegenorders bij sociale partners als het Robedrijf. Doordat alle partijen met steeds creatievere oplossingen kwamen, hielden we elkaar scherp en ontstond een zichzelf versterkend proces.’
Opbrengst
Accountmanager bij WSPR Anneliese van den Hoek had een coördinerende rol in de samenwerking en hielp UTS aan de social return-verplichting voldoen. Volgens haar is de opbrengst van het project aanzienlijk. ‘Vijf kandidaten met een uitkering zijn tijdelijk ingezet bij diverse verhuisopdrachten. Daarnaast zijn ook nog eens 15 leerlingen en één wajong-kandidaat aan de slag gegaan. In totaal is meer dan 14.915 uur verloond. Maar het beste nieuws is wel dat alle vijf de kandidaten die in het kader van social return zijn ingezet een tijdelijk contract hebben gekregen bij UTS.’
Cruciaal
Er staat voor dit jaar nog één grote verhuizing op het programma; die naar het Timmerhuis. Ook daar werken we weer samen met UTS. Een punt van aandacht is wat Peter betreft de planning. ‘Als een bedrijf deels afhankelijk is van mensen die niet bij hen in dienst zijn, dan vraagt dat extra discipline op het gebied van de planning. Dat geldt overigens net zo goed voor ons als opdrachtgever: De planning is cruciaal voor het slagen van de operatie.’